Assistant administratif / Assistante administrative

Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département des fonctions supports, vous aurez en charge les missions suivantes :

-Appui administratif et pédagogique au service support à la formation :
- Apporter un appui à la gestion des états de présence des apprenants ;
- Participer à la préparation des évaluations et des commissions pédagogiques ;
- Gérer les contrats intérimaires pour les surveillants des évaluations ;
- Réaliser les relances pour les enquêtes apprenants.

Appui administratif au service relation client :
- Saisir les dossiers de financement de transitions professionnelles ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants ;
- Suivre et assurer le recouvrement des paiements des frais de formation ;
- Réceptionner les dossiers d'inscription et participer aux rentrées administratives ;
- Etablir les démarches administratives auprès des financeurs ;
- Gérer la facturation des apprenants et des financeurs.

PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez l'utilisation du pack office ;
Vous portez un intérêt pour le secteur de l'action humanitaire et de la solidarité.
Formation
Vous disposez d'un niveau BAC + 2 en Assistanat de gestion, Support à l'Action Managériale, .
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Qualités
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prendre des initiatives.
Vous avez une excellente capacité d'organisation, ainsi qu'une aisance relationnelle.
Vous avez un véritable esprit d'équipe.