informations générales
Aire-sur-l'Adour
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous venez renforcer les équipes administratives du bureau d'Aire sur l'Adour (40) et vous réalisez les missions administratives suivantes :
Missions administratives de site
Accueil téléphonique, suivi des demandes clients, traitement des courriers.
Suivi et archivage de la documentation
Référencement, intégration dans la GED de Qualisud, vérification et mise en cohérence de registres et bases de données de Qualisud.
Support au recueil de données en vue des contrôles terrain
Intégration de grilles de contrôle dans notre outil interne de gestion documentaire (Les Savoirs de Qualisud - SQS), pointage et relances des services internes et opérateurs.
Réalisation de la facturation des prestations/recouvrements
Réalisation de devis, facturation.
A votre arrivée, une formation interne vous sera dispensée.
Votre profil :
Vous êtes issu-e d'une formation BAC/BAC+2 Agri/agro ou métiers de l'assistanat.
Parmi vos différentes qualités, nous attendons de l'organisation, de la rigueur ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Conditions :
CDD temps-plein de 12 mois à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Poste sédentaire basé à Aire sur l'Adour (40), 39H/hebdomadaire réparties du lundi au vendredi. 23 RTT + tickets restaurants + 13eme mois + mutuelle prise en charge à 75% + 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté.
Rémunération annuelle brute de 24700 euros sur 13 mois.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions administratives de site
Accueil téléphonique, suivi des demandes clients, traitement des courriers.
Suivi et archivage de la documentation
Référencement, intégration dans la GED de Qualisud, vérification et mise en cohérence de registres et bases de données de Qualisud.
Support au recueil de données en vue des contrôles terrain
Intégration de grilles de contrôle dans notre outil interne de gestion documentaire (Les Savoirs de Qualisud - SQS), pointage et relances des services internes et opérateurs.
Réalisation de la facturation des prestations/recouvrements
Réalisation de devis, facturation.
A votre arrivée, une formation interne vous sera dispensée.
Votre profil :
Vous êtes issu-e d'une formation BAC/BAC+2 Agri/agro ou métiers de l'assistanat.
Parmi vos différentes qualités, nous attendons de l'organisation, de la rigueur ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Conditions :
CDD temps-plein de 12 mois à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Poste sédentaire basé à Aire sur l'Adour (40), 39H/hebdomadaire réparties du lundi au vendredi. 23 RTT + tickets restaurants + 13eme mois + mutuelle prise en charge à 75% + 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté.
Rémunération annuelle brute de 24700 euros sur 13 mois.
