informations générales
Nord
Le cadre du poste :
Vous serez rattaché(e) au service qualité et innovation.
Le service qualité et innovation a pour mission principale d'assurer le développement de la performance au sein de l'établissement. Il assure une fonction transversale d'accompagnement des autres services, de pilotage et d'animation de démarches d'amélioration en continu, la promotion d'une culture de la qualité, de l'innovation et de l'évaluation, notamment à travers de nouveaux outils et méthodes de travail.
Le poste et ses missions :
Dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un salarié absent et sous la responsabilité du responsable de service, vous interviendrez dans de multiples domaines en réalisant des tâches administratives et logistiques.
Les missions spécifiques du service :
Vous gérez l'intendance de l'établissement (accueil institutionnel, physique, courrier, rangement, organisation évènements EPF) :
Réaliser l'accueil téléphonique, renseigner et orienter son interlocuteur
Gérer l'accueil physique
Vous apporterez une assistance administrative au service qualité et innovation :
Assister administrativement l'équipe (production des bons de commande, facturation, courriers, préparation de dossiers, réalisation de comptes-rendus.)
Accompagner le responsable de service dans la gestion de projets stratégiques (démarche RSE, plans de sobriété.)
Mettre en place des tableaux de bord liés à l'activité du service
Vous aurez en charge la gestion des moyens généraux :
Gérer les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement et de ses annexes (fournitures, téléphonie, voiture, nettoyage, reprographie.) en recherchant la meilleure efficience et efficacité dans une logique de qualité de développement durable
Gérer le parc automobile
Les missions transversales au sein de l'établissement :
Gérer le courrier entrant/sortant (dématérialisé et papier)
Assurer le secrétariat courant : organisation de déplacements, réunions, rédaction/diffusion de courriers (ordres du jour, comptes-rendus, demandes de renseignements, bordereaux d'envoi.)
Mettre en œuvre les procédures réglementaires et internes
Renseigner et actualiser les outils métiers des données concourant à l'activité de l'établissement
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (saisie des engagements, traitement des factures et des services faits en particulier)
Renseigner et orienter les interlocuteurs internes/externes
Organiser et actualiser le classement et l'archivage (dématérialisé ou papier)
Nos missions sont évolutives et s'inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui vous amènera à proposer, de façon régulière, des améliorations pour accompagner l'évolution des enjeux de l'établissement.
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Le service qualité et innovation a pour mission principale d'assurer le développement de la performance au sein de l'établissement. Il assure une fonction transversale d'accompagnement des autres services, de pilotage et d'animation de démarches d'amélioration en continu, la promotion d'une culture de la qualité, de l'innovation et de l'évaluation, notamment à travers de nouveaux outils et méthodes de travail.
Le poste et ses missions :
Dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un salarié absent et sous la responsabilité du responsable de service, vous interviendrez dans de multiples domaines en réalisant des tâches administratives et logistiques.
Les missions spécifiques du service :
Vous gérez l'intendance de l'établissement (accueil institutionnel, physique, courrier, rangement, organisation évènements EPF) :
Réaliser l'accueil téléphonique, renseigner et orienter son interlocuteur
Gérer l'accueil physique
Vous apporterez une assistance administrative au service qualité et innovation :
Assister administrativement l'équipe (production des bons de commande, facturation, courriers, préparation de dossiers, réalisation de comptes-rendus.)
Accompagner le responsable de service dans la gestion de projets stratégiques (démarche RSE, plans de sobriété.)
Mettre en place des tableaux de bord liés à l'activité du service
Vous aurez en charge la gestion des moyens généraux :
Gérer les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement et de ses annexes (fournitures, téléphonie, voiture, nettoyage, reprographie.) en recherchant la meilleure efficience et efficacité dans une logique de qualité de développement durable
Gérer le parc automobile
Les missions transversales au sein de l'établissement :
Gérer le courrier entrant/sortant (dématérialisé et papier)
Assurer le secrétariat courant : organisation de déplacements, réunions, rédaction/diffusion de courriers (ordres du jour, comptes-rendus, demandes de renseignements, bordereaux d'envoi.)
Mettre en œuvre les procédures réglementaires et internes
Renseigner et actualiser les outils métiers des données concourant à l'activité de l'établissement
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (saisie des engagements, traitement des factures et des services faits en particulier)
Renseigner et orienter les interlocuteurs internes/externes
Organiser et actualiser le classement et l'archivage (dématérialisé ou papier)
Nos missions sont évolutives et s'inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui vous amènera à proposer, de façon régulière, des améliorations pour accompagner l'évolution des enjeux de l'établissement.
