informations générales
Notre société, LA MAISON DES COSMETIQUES créée 1992 est spécialisée en cosmétique. Nous créons, fabriquons tous produits cosmétiques et hygiène, basé a Valence en Drome quartier Brifaut, notre unité de production répond scrupuleusement aux bonnes pratiques de fabrication. Les gammes produites sont de qualité haut de gamme.
Nous recherchons une Secrétaire Assistante Administrative motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouez un rôle clé dans le soutien de notre service achat, en assurant le suivi des commandes, la gestion des relations fournisseurs et le traitement des documents administratifs, l'aide à la gestion des stocks. Vous assisterez 3 personnes en charges des approvisionnements ainsi que la direction.
Vos missions principales :
- Gestion des achats : Assurer le suivi des commandes, des livraisons, et des stocks en collaboration avec les fournisseurs.
- Relation fournisseurs : Gérer les échanges quotidiens avec les fournisseurs, pour négocier les conditions et résoudre les éventuels litiges.
- Traitement des factures : Vérifier les factures, assurer leur conformité et préparer les documents pour le service comptable.
- Soutien administratif : Rédiger et archiver les documents administratifs liés aux achats, gérer les bases de données et les rapports.
- Soutien de secrétariat et d'assistance.
Profil recherché :
- BTS ou équivalent souhaité
- Anglais souhaité.
- Notions de comptabilité : une bonne compréhension des bases comptables et la capacité à traiter les documents financiers.
- Expérience antérieure dans un poste similaire (minimum 2 ans).
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP).
- Maitrise de Sage 100
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Une rémunération compétitive en fonction de l'expérience.
Si vous êtes passionnée par le domaine des achats, que vous avez des connaissances en comptabilité, nous serions ravis de vous rencontrer !
Envoyez votre CV et lettre de motivation
Date limite de candidature : 15 octobre 2024.
Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre équipe !
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- Relation fournisseurs : Gérer les échanges quotidiens avec les fournisseurs, pour négocier les conditions et résoudre les éventuels litiges.
- Traitement des factures : Vérifier les factures, assurer leur conformité et préparer les documents pour le service comptable.
- Soutien administratif : Rédiger et archiver les documents administratifs liés aux achats, gérer les bases de données et les rapports.
- Soutien de secrétariat et d'assistance.
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- Expérience antérieure dans un poste similaire (minimum 2 ans).
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- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP).
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