Assistant administratif / Assistante administrative

L'AD PEP 31 recrute pour le siège administratif de l'association - TOULOUSE 1 technicien administratif (F/H) .

Le poste s'exerce au siège administratif de l'association à TOULOUSE.

MISSIONS & FONCTIONS :

Sous la responsabilité du Directeur de Pôle SMS, les missions seront :

Accueillir de manière physique et téléphonique
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Traiter les courriers
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Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
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Saisir les dossiers des usagers
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Prendre des rendez-vous
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Exécuter des tâches annexes de secrétariat
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Participer à la vie quotidienne de la structure
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Assurer la communication entre les services
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Saisir les plannings de salariés
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Organiser et préparer des réunions

Savoir-être :
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Sens de l'organisation et de la rigueur
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Réactivité et capacité d'adaptation

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques


CONDITIONS D'EMPLOI

Convention Collective Nationale du 31-10-1951 - INDICE 392

Reprise d'ancienneté / Remboursement 50% abonnement transport en commun
Établissement facile d'accès en transport en commun.

Prise de poste immédiate

*** Adresser CV et rédiger lettre d'accompagnement ***