Assistant administratif / Assistante administrative

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Acass, agence de recrutement recherche pour son client un.e Assistant.e administratif.ve service technique secteur BTP H/F dans le cadre d'un CDI.

Poste basé à Vénissieux (69)

Dans une société spécialisée dans l'univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement en charge la gestion du service technique de la région Grand Est, pour cela vos missions sont les suivantes :

- Facturation : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.
- Générer la partie administrative et secrétariat : ouverture, distribution et affranchissement du courrier, enregistrement et suivi des litiges clients, saisie et éditions des avoirs, demande et suivi des bons de commandes clients, etc.
- Planification : Organiser le planning d'interventions des techniciens frigoriste et des électrotechniciens
- Gestion du CA individuel des collaborateurs.

Profil recherché :
- De formation type Bac+2 Assistant(e) type BTS GPME (Gestion de la PME) ou SAM (Support à l'Action Managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administration) ou Comptabilité
- Vous avez une expérience réussie dans une activité de prise d'appels clients, connaissance de l'univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle : à l'écoute et sens du service
- Vous savez temporiser, et vous avez l'esprit d'entraide
- Idéalement vous avez connaissance de la région Grand Est Alsace/Lorraine/Bourgogne

Salaire&Avantages : 1900€ à 2100€ brut mensuel sur 12 mois / 35h hebdomadaire (8h-12h/14h-17h) / Titres restaurant de 12€ par jour travaillé / CE & Chèques vacances / Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur + Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an / Prime de Participation aux bénéfices / Plan d'Epargne Entreprise
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