informations générales
Castanet-Tolosan
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique et administratif dans le cadre d'une création de poste.
Vos principales missions seront :
GESTION ADMINISTRATIVES DES CHANTIERS
Ouverture du chantier (création du chantier avec code imputation et fichier)
Établir, vérifier et archiver les pièces administratives relatives au chantier (Réponse, Acte et Contrat de sous-traitance, Dossier administratif, CPS.)
S'assurer de l'archivage de tous les documents relatifs à la vie de chantier
Aide au suivi des éventuels litiges en assurant le lien entre Conducteurs Travaux, DA, RAF
LIAISON ENTRE LES DIFFÉRENTS SERVICES
Récupérer le Dossier de Réponse de l'AO auprès des service du BE
Transmettre les dossiers et documents au Conducteur de Travaux en charge
Facturer avec les DA, Métreurs et/ou Conducteurs Travaux et assurer le suivi de facturation avec le Comptable
Assurer et rapporter le suivi avec le RAF
ASSURER SUIVI FINANCIER DES CHANTIERS
Préparation des prévisionnels financiers
Vérifier la cohérence des décomptes
Facturer les décomptes et mise à jour des tableaux de suivi de facturation
S'assurer de la facturation du SST et s'assurer de la prise en compte des éventuels SST
Regrouper les dépenses chantier pour recouper avec l'Assistante Achat/Compta
Horaires : 9H 17H avec une pause déjeuné
Maitrise du pack MICROSOFT, ERP (SAP, Sage, Zeendoc...)
A minima 2 ans en tant qu'assistante comptable ou exp similaires
Savoir-faire : Alerter, anticiper, communiquer, coordonner, maitriser les délais, polyvalence et capacité rédactionnelle.
Savoir-être : Être rigoureux, être autonome, sens de l'initiative, sens des relations humaines, capacité d'adaptation, sens de l'organisation, réactivité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions seront :
GESTION ADMINISTRATIVES DES CHANTIERS
Ouverture du chantier (création du chantier avec code imputation et fichier)
Établir, vérifier et archiver les pièces administratives relatives au chantier (Réponse, Acte et Contrat de sous-traitance, Dossier administratif, CPS.)
S'assurer de l'archivage de tous les documents relatifs à la vie de chantier
Aide au suivi des éventuels litiges en assurant le lien entre Conducteurs Travaux, DA, RAF
LIAISON ENTRE LES DIFFÉRENTS SERVICES
Récupérer le Dossier de Réponse de l'AO auprès des service du BE
Transmettre les dossiers et documents au Conducteur de Travaux en charge
Facturer avec les DA, Métreurs et/ou Conducteurs Travaux et assurer le suivi de facturation avec le Comptable
Assurer et rapporter le suivi avec le RAF
ASSURER SUIVI FINANCIER DES CHANTIERS
Préparation des prévisionnels financiers
Vérifier la cohérence des décomptes
Facturer les décomptes et mise à jour des tableaux de suivi de facturation
S'assurer de la facturation du SST et s'assurer de la prise en compte des éventuels SST
Regrouper les dépenses chantier pour recouper avec l'Assistante Achat/Compta
Horaires : 9H 17H avec une pause déjeuné
Maitrise du pack MICROSOFT, ERP (SAP, Sage, Zeendoc...)
A minima 2 ans en tant qu'assistante comptable ou exp similaires
Savoir-faire : Alerter, anticiper, communiquer, coordonner, maitriser les délais, polyvalence et capacité rédactionnelle.
Savoir-être : Être rigoureux, être autonome, sens de l'initiative, sens des relations humaines, capacité d'adaptation, sens de l'organisation, réactivité.
