informations générales
Chapelle-Saint-Aubin
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous travaillerez du lundi au vendredi en CDI 35h.
dans ce rôle ,vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos équipes.
Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.
Rattaché(e) au service commercial et comptable, le travail en équipe est une qualité indispensable au bon déroulement de vos missions.
Responsabilités:
Gérer les tâches de secrétariat et gestion des rendez-vous
Assurer la saisie des données avec précision dans nos systèmes d'information
Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
Organiser et classer les documents administratifs afin d'optimiser l'accès à l'information
Réaliser des devis et factures
Collaborer avec les autres services pour faciliter la circulation des informations
Contrôle des factures fournisseurs, vérification et relances pour assurer la conformité des dossiers
Suivi des règlements et relances clients
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Profil recherché:
Expérience administrative souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication orale et écrite, et aisance téléphonique reconnue
Sens de l'accueil
Capacité à travailler de manière autonome mais au sein de l'équipe
S vous êtes motivé(e) ,et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez du lundi au vendredi en CDI 35h.
dans ce rôle ,vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos équipes.
Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.
Rattaché(e) au service commercial et comptable, le travail en équipe est une qualité indispensable au bon déroulement de vos missions.
Responsabilités:
Gérer les tâches de secrétariat et gestion des rendez-vous
Assurer la saisie des données avec précision dans nos systèmes d'information
Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
Organiser et classer les documents administratifs afin d'optimiser l'accès à l'information
Réaliser des devis et factures
Collaborer avec les autres services pour faciliter la circulation des informations
Contrôle des factures fournisseurs, vérification et relances pour assurer la conformité des dossiers
Suivi des règlements et relances clients
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Profil recherché:
Expérience administrative souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication orale et écrite, et aisance téléphonique reconnue
Sens de l'accueil
Capacité à travailler de manière autonome mais au sein de l'équipe
S vous êtes motivé(e) ,et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
