Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales :

- d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ;
- de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ;
- de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ;
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ;
- de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ;
- d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection
- d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ;
- d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique ;
- d'effectuer toutes tâches complémentaires