Assistant administratif / Assistante administrative

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Tandem Expertise, cabinet de conseil et d'expertise dédié aux Comités sociaux et économiques (CSE), accompagne les représentants du personnel dans l'exercice de leurs missions économiques, financières, sociales, et environnementales. Nous réalisons des diagnostics d'entreprise et des activités de tenue de comptabilité pour les CSE, ainsi que des formations pour les élus du personnel.

Caractéristiques & conditions du poste :
- Poste : Assistante administrative à temps plein
- Localisation : Paris
- Expérience requise : Minimum 3 ans exigés, dans un poste similaire.
- Temps de travail : 39 heures par semaine
- Droit à congés : 5 semaines de congés payés + 22 jours de RTT
- Rémunération annuelle brute : à partir de 25 k€, à ajuster en fonction de l'expérience, + intéressement + PEI + remboursement transports (75%) et mutuelle (62,5%), chèques vacances, cadeaux et culture, indemnité sport.

Vos missions :
Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et comptable, vous serez chargé(e) de :
- Gérer les activités administratives liées aux missions des clients : relecture des lettres de mission et des courriers, mise en forme et corrections des rapports destinés aux clients, suivi administratif.
- Effectuer des travaux administratifs divers et gérer l'administration du personnel : accueil, rédaction de courriers, organisation des déplacements des consultants, vérification des notes de frais.
- Établir les factures clients et assurer les relances éventuelles.
- Gérer et suivre les contrats avec les fournisseurs et prestataires.

Votre profil & vos compétences :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint - Pack Office) et de l'utilisation d'internet.
- Compétences rédactionnelles solides, excellente orthographe, et aptitude à exploiter des données chiffrées.
- Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
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