informations générales
Caractéristiques & conditions du poste :
- Poste : Assistante administrative à temps plein
- Localisation : Paris
- Expérience requise : Minimum 3 ans exigés, dans un poste similaire.
- Temps de travail : 39 heures par semaine
- Droit à congés : 5 semaines de congés payés + 22 jours de RTT
- Rémunération annuelle brute : à partir de 25 k€, à ajuster en fonction de l'expérience, + intéressement + PEI + remboursement transports (75%) et mutuelle (62,5%), chèques vacances, cadeaux et culture, indemnité sport.
Vos missions :
Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et comptable, vous serez chargé(e) de :
- Gérer les activités administratives liées aux missions des clients : relecture des lettres de mission et des courriers, mise en forme et corrections des rapports destinés aux clients, suivi administratif.
- Effectuer des travaux administratifs divers et gérer l'administration du personnel : accueil, rédaction de courriers, organisation des déplacements des consultants, vérification des notes de frais.
- Établir les factures clients et assurer les relances éventuelles.
- Gérer et suivre les contrats avec les fournisseurs et prestataires.
Votre profil & vos compétences :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint - Pack Office) et de l'utilisation d'internet.
- Compétences rédactionnelles solides, excellente orthographe, et aptitude à exploiter des données chiffrées.
- Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.