Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Aurillac

En tant qu'assistant administratif au sein de notre Service Social d'Aurillac, vous serez sous l'autorité d'un manager de proximité et aurez pour principales missions :

* Accueillir et orienter les assurés (téléphone principalement)
* Réaliser une synthèse des besoins pour faciliter le traitement par l'assistant social
* Promouvoir et relancer les offres de service auprès des assurés
* Préparer et suivre les dossiers, et contribuer au traitement des situations
* Participer à la gestion du service (traitement et classement des informations, suivi des tableaux de bord, etc.)
* Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements

Compétences

* Techniques d'entretien et relation client
* Gestion des relations difficiles et adaptation de la communication
* Écoute active et compréhension des besoins des interlocuteurs
* Promotion des offres et orientation des personnes
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 360, Teams)
* Organisation et préparation de réunions
* Esprit d'équipe et initiative

Formation

Bac +2 (BTS : SP3S, secrétariat, relation client ou équivalent) et/ou expérience dans l'administratif

Débutant accepté

Informations complémentaires

Contrat à Durée Déterminée avec prise de fonction dès que possible.

Durée : 5 mois ½

Lieu d'affectation : Aurillac

Rémunération : 1808.4 € brut mensuel

De nombreux avantages s'offrent à vous en nous rejoignant :

* Horaires variables avec RTT 36h
* Carte déjeuner
* Comité Social Economique
* Intéressement
* Mutuelle professionnelle
* Participations employeur (sous conditions) : prime transport, réduction supplémentaire dans le cadre du forfait mobilité durable, prime de crèche.

Pour faire acte de candidature

Si vous partagez nos valeurs de solidarité, d'équité, de respect et de coopération, et souhaitez vous investir dans une mission de service public, postulez directement en ligne (CV et lettre de motivation exigés) jusqu'au 31/08/2024.

Format d'envoi de vos pièces jointes en PDF :

* NOM_Prenom_assistant_administratif_Aurillac_CV
* NOM_Prenom_assistant_administratif_Aurillac_LM

Toute demande non accompagnée des pièces justificatives ne sera prise en compte.

Modalité de recrutement

* Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
* Entretien avec un jury composé de deux cadres métier et d'un représentant RH
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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