Assistant administratif / Assistante administrative

L'Ecole de broderie d'Art Pascal Jaouen
Recrute
Un(e) assistant(e) administrative en CDI
Poste basé à Quimper
Dans le cadre du suivi administratif des cours et stages que l'école de broderie dispense, nous recherchons, une ou un Assistant.e. Il/elle sera notamment le relais entre le Directeur Yann Lagoutte et les différents membres de l'équipe enseignante (5) et ceux dédiés à la vente en mercerie (2). Il/elle sera l'interface principal des élèves et stagiaires de l'école et prendra en charge une part significative de l'activité « Prestations de services ».

Les principales missions de ce poste seront :
- Participer au développement et à la fidélisation les élèves et stagiaires de l'école ;
- Suivre et respecter l'ensemble de l'organisation de chacune des saisons d'offre de cours et de stages ;
- Organiser les déplacements des salariés (recueil des notes de frais, réservation des hébergements et transports) ;
- Traiter et relayer le courrier, prendre la gestion des appels entrants et leur éventuelle redistribution.
(Liste non exhaustive)
Missions transverses :
- Assurer l'interface entre les clients et la diffusion des cours et stages ;
- Être l'un des relais entre la direction, l'équipe enseignante, et l'équipe administrative ;
- Être l'interlocuteur secondaire avec les prestataires de service de location de salle.

Le profil recherché :
Titulaire d'un BAC à BAC +2 minimum, dans le domaine administratif ;
Expérience significative sur un poste similaire ;
Capacité d'organisation, d'autonomie, de synthèse, de travail en équipe et de prise d'initiative ;
Maitrise des outils de bureautiques et de partage de l'information.
Avantages :
Rémunération : entre < 22€ brut/an
Avantages entreprise : Mutuelle obligatoire financée à 100% par l'employeur. Horaires glissants d'un quart d'heure en début et fin de journée.

Conditions de recrutement :
Prise de fonction : Dès que possible, 15 jours à 3 semaines de formation prévues en interne.CV et Lettre de motivation à envoyer au directeur de l'établissement
Date limite de dépôt des candidatures : 11 avril 2025