Assistant administratif / Assistante administrative

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Rencontrons-nous !

Le poste :

-à pourvoir dès que possible
-CDD de remplacement - Temps plein
-rattaché au siège social situé à Saint Benoit (86)

Missions :

-Assurer la saisie et le contrôle de la facturation fournisseur

-Rapprocher informatiquement le bon de livraison à la facture fournisseur

- Saisir les factures dans l'outil métier LOL avant le transfert dans le logiciel comptable pour paiement

-Assurer le suivi des litiges de facturation auprès des agences et des fournisseurs (relances)

-Maîtriser LOL, le traitement des mails et les outils informatiques (Outlook, intranet, Excel)

-Gestion téléphonique : contact fournisseurs et collaborateurs agences

-Savoir rechercher les conditions tarifaires pour le contrôle des factures

-Notions basiques de facturation : remise, TVA, TTC, HT

-Connaissance de la procédure de retour sous garantie et être un relais entre nos collaborateurs du SAV et les fournisseurs et suivi des avoirs

-Savoir travailler en équipe

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.