informations générales
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
Gestion de fonctionnement :
-Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature.
-Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour.
-Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
-Valider les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
-Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
-Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie.
Secrétariat :
-Traiter le courrier, gérer les messages électroniques.
-Procéder à l'archivage et au classement des documents et des fournitures.
Gestion administrative de l'activité transport :
-Enregistrer tous les dysfonctionnements dans une base de données.
-Préparer la pré-facturation et contrôler les factures transport.
-Renseigner les tableaux de bord transport définis par le responsable.
-Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport.
Horaires: 9h30 12h30 - 13h30 18h00
Rémunération: salaire de base 2150 tickets restaurants
Idéalement titulaire d'un BAC2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire.
Compétences requises: bonne maîtrise des outils bureautiques.
Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, polyvalence, rigueur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de fonctionnement :
-Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature.
-Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour.
-Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
-Valider les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
-Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
-Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie.
Secrétariat :
-Traiter le courrier, gérer les messages électroniques.
-Procéder à l'archivage et au classement des documents et des fournitures.
Gestion administrative de l'activité transport :
-Enregistrer tous les dysfonctionnements dans une base de données.
-Préparer la pré-facturation et contrôler les factures transport.
-Renseigner les tableaux de bord transport définis par le responsable.
-Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport.
Horaires: 9h30 12h30 - 13h30 18h00
Rémunération: salaire de base 2150 tickets restaurants
Idéalement titulaire d'un BAC2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire.
Compétences requises: bonne maîtrise des outils bureautiques.
Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, polyvalence, rigueur.
