Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
Participe aux astreintes administratives.

Compétences du poste :

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :

- Parfaite maitrise de l'outil informatique : Pack Office impératif
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit


SAVOIR ETRE :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
-Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
-Sens de l'anticipation

Nous attendons des personnes motivées