Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Épinal

Description du poste :
Pour répondre à une hausse d'activité, notre client créé un poste d' assistant administratif dédié aux copropriétés H/F en CDI pour réaliser les missions suivantes en binôme :***Renseigner et informer les clients (syndic de copropriété - propriétaires) par téléphone / mails
* Répondre aux questions techniques et réglementaires
* Planifier avec logique et rigueur les interventions des techniciens pour la réalisation du plan pluriannuel de travaux (PPPT)
* Vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux clients
* Etablir et envoyer les factures
* Gestion quotidienne d'une entreprise (courriers, règlements, relances, .)
A votre prise de poste vous serez formé par votre collègue aux méthodes et outils de travail.
Avantages : CDI - 35h
Horaires : 8h30-12h / 14h-17h30
Rémunération : 1900-2000€ brut/mois + intéressement
Description du profil :
Pour rejoindre cette équipe engagée, vous devrez à minima :***Avoir une expérience de minimum 2 ans sur un poste administratif secteur technique (BTP, assurance, notariat)
* Etre à l'aise au téléphone
* Avoir le sens du commerce et de la satisfaction client
* Etre organisé et aimer le travail rythmé
* Avoir d'excellentes qualités rédactionnelles
Le petit + à votre candidature : Une expérience dans le domaine de l'immobilier et/ou des compétences en lecture de plans
Mais c'est Votre personnalité qui fera la différence, tout particulièrement si :***La rigueur et la précision vous caractérise
* Votre curiosité est votre atout
* L'autonomie et la prise d'initiative vous sont innées
* Vous faites preuve de dynamisme
* L'écoute et la diplomatie en toutes circonstances sont vos points forts
* Vous savez être ferme tout en faisant preuve de courtoisie
* Vous souhaitez vous investir pleinement dans la réussite de la société et son développement
L'essentiel est votre capacité à vous engager
auprès d'une équipe unie et impatiente de vous accueillir.
Vous vous reconnaissez, qu'attendez vous pour postuler ! L'aventure commence maintenant .
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