Assistant administratif / Assistante administrative

Association Loi 1901, nous accompagnons les jeunes de 16 à 25 ans qui rencontrent des difficultés dans leur insertion professionnelle et sociale.

Mission principale :

Sous la supervision du responsable, vous êtes en charge sur l'antenne d'Aix-en-Provence de :

- Accueillir le public, l'informer et l'orienter
- Assurer un suivi administratif : administratif fonctionnel (gestion des appels, gestion de la boîte mail, création des plannings, gestion du courrier postal.) et administratif opérationnel (contrôle des pièces administrative, suivi des dossiers, planification des échéances.)
- Organiser la gestion administrative de la structure

Profil :

- Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique (Office 365, Teams, Zoom.)

- Gérez le flux du public

- Vous instaurez une relation de respect et vous vous assurez de la confidentialité des données

- Vous possédez une aisance relationnelle dans l'accueil du public, des partenaires et dans la transmission de l'information

- La connaissance de l'offre de service de la Mission locale serait un plus.