Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), travaillant sous la direction du Directeur Régional de la Direction Régionale Ouest, votre rôle est crucial dans le bon fonctionnement de l'activité chantier.

Vos principales responsabilités incluent :
- La gestion du dossier administratif du chantier et son organisation, y compris son classement,
- L'établissement et le suivi des dossiers de sous-traitance,
- Le suivi des situations de travaux, y compris la saisie des avancements de travaux,
- La rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers,
- La saisie, la gestion et le suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures,
- La création et le suivi des rapports divers,
- La diffusion de la documentation (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits,...
- La gestion des commandes.

Dans votre rôle, vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec l'ensemble des responsables de chantiers pour garantir une coordination et une communication efficaces.

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat, vous avez déjà acquis une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu du BTP.

En plus de ces critères, nous recherchons une personne ayant une excellente aptitude à la communication, capable de travailler en équipe et dotée d'un sens du service élevé. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel notamment) est indispensable pour ce poste.

- Poste basé à Val d'Anast - Mission du 01/10 au 15/12/2024.
- Rémunération : fixe + ticket restaurant + RTT
- Durée hebdomadaire : 39 heures/semaine (08h00-17h30 et 16h30 le vendredi).
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