Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre client, acteur majeur dans le secteur de l'environnement et du nettoyage urbain, situé à Toulon. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Dans ce rôle, vous serez principalement chargé(e) de la gestion des suivis des intérimaires et des salariés permanents. Vous assurerez la coordination des visites médicales et gérer les divers contrats liés au personnel temporaire ainsi que permanent. En outre, une partie essentielle de vos responsabilités inclura le recrutement d'intérimaires et la gestion opérationnelle associée.

Vos missions principales comprendront :
- Effectuer le suivi administratif des collaborateurs temporaires et permanents
- Organiser et suivre les visites médicales obligatoires
- Gérer et actualiser les contrats de travail en collaboration avec le service RH
- Participer activement au processus de recrutement des intérimaires (sélection, intégration, etc.)
- Maintenir une communication efficace avec les agences d'intérim partenaires

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement quotidien et serez également amené(e) à traiter diverses tâches administratives selon les besoins. Nous cherchons donc une personne agile dans sa gestion du temps qui puisse faire face aux demandes changeantes d'un environnement dynamique

Profil recherché :
Le/La candidat(e) idéal(e) disposera des compétences suivantes :
- Expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Capacités organisationnelles et attention méticuleuse aux détails
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais
- Compétences solides en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Connaissance du secteur de l'environnement ou du nettoyage urbain est un plus
- Capacité à travailler efficacement avec différentes parties prenantes internes comme externes