Assistant administratif / Assistante administrative

L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA.

Elle gère des dispositifs d'hébergement d'urgence, des CHRS, un Service d'Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d'accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l'ASE), un point d'écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d'errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens.

Description du poste
Solidarité Estuaire recherche un/e Assistant/e administratif en CDD temps plein, du 06/01/2025 jusqu'au 30/06/2025. En lien étroit avec Benjamin, le chargé RH, Alicia, la gestionnaire paie et sous la responsabilité de Bruno, le Responsable administratif et financier, vous serez amené/e à contribuer aux missions suivantes :

Paye :
Gestion des temps :
- Aide à la prise en main de l'outil par les salariés,
- Création des profils salariés sur Octime, et sorties
- Contrôle des absences des salariés et saisie des AM
- Suivi des abonnements transports en communs et IKV

Recrutement /intégration
- Diffusion des offres via les différents jobboards
- Réponses aux candidatures
- Constitution du dossier administratif du nouveau salarié/e
- Aide rédaction contrat de travail
- Mise à jour des outils : annuaire, guide du salarié

Suivi des visites médicales : prise de RDV, suivi des attestations,

Entretiens professionnels : import sur le logiciel EIG, rappel des échéances aux managers,

Classement et archivage


Profil recherché
- Intérêt pour le secteur associatif et plus particulièrement social
- Organisation et rigueur
- Communication
- Discrétion
- Bonnes connaissances des logiciels du pack Office, principalement Excel, Word, Outlook

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir le 6 janvier 2025
CDD temps plein jusqu'au 30/06/2025
Salaire selon convention collective CHRS- groupe 4
Possibilité de télétravailler
CV à adresser à recrutement@solidarite-estuaire.fr


Avantages : RTT, Congés trimestriels (15/an), Congés enfant malade, Ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 75% employeur, 50 % prise en charge transports en commun et/ou vélo, œuvres sociales, indemnités kilométriques vélo