informations générales
Anzin-Saint-Aubin
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe.
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, option ressources humaines avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vos missions tourneront autour de deux axes :
1. Missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique (salariés, bénéficiaires RSA, départements)*
- Gestion des emails
- Gestion / envoi des courriers
- Gestion des divers tableaux de suivi et tableaux de bord
- Rédaction de courriers, de notes
- Classement, archivage
- Appui à la Direction
- Appui aux collaborateurs (psychologues, CESF, CIP, assistantes).
2. Missions Ressources humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Contrats de travail et fiches de poste
- Gestion des offres d'emplois sur les jobboards, réception des candidatures
- Participer aux fins de contrats (démission, licenciement, rupture conventionnelle.)
- Préparation de l'accueil des nouveaux salariés (documents techniques, cartes de visite.)
- Rédaction de documents internes
- Renseigner les salariés sur le fonctionnement interne du SAMPS
- Renseigner et rappeler les règles du droit du travail : droits et obligations (congés, absences.)
- Contrôle des notes de frais
- Participer à la veille sociale pour mise à jour des documents obligatoires.
La liste des missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat (bac +2), option ressources humaines (ou équivalent).
Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vos compétences :
- Vous possédez de solides connaissances en droits du travail et gestion des ressources humaines indispensables au poste
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le pack office
- Votre orthographe et syntaxe sont excellentes
- Vous possédez un grand sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon sens du relationnel
- Vous faîtes preuve d'autonomie et êtes force de proposition.
Avantage : prime d'intéressement
Statut : non cadre
Rémunération annuelle brute : 26 000 €
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, option ressources humaines avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vos missions tourneront autour de deux axes :
1. Missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique (salariés, bénéficiaires RSA, départements)*
- Gestion des emails
- Gestion / envoi des courriers
- Gestion des divers tableaux de suivi et tableaux de bord
- Rédaction de courriers, de notes
- Classement, archivage
- Appui à la Direction
- Appui aux collaborateurs (psychologues, CESF, CIP, assistantes).
2. Missions Ressources humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Contrats de travail et fiches de poste
- Gestion des offres d'emplois sur les jobboards, réception des candidatures
- Participer aux fins de contrats (démission, licenciement, rupture conventionnelle.)
- Préparation de l'accueil des nouveaux salariés (documents techniques, cartes de visite.)
- Rédaction de documents internes
- Renseigner les salariés sur le fonctionnement interne du SAMPS
- Renseigner et rappeler les règles du droit du travail : droits et obligations (congés, absences.)
- Contrôle des notes de frais
- Participer à la veille sociale pour mise à jour des documents obligatoires.
La liste des missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat (bac +2), option ressources humaines (ou équivalent).
Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vos compétences :
- Vous possédez de solides connaissances en droits du travail et gestion des ressources humaines indispensables au poste
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le pack office
- Votre orthographe et syntaxe sont excellentes
- Vous possédez un grand sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon sens du relationnel
- Vous faîtes preuve d'autonomie et êtes force de proposition.
Avantage : prime d'intéressement
Statut : non cadre
Rémunération annuelle brute : 26 000 €
