Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de notre service formation, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) service formation.

Vous aurez pour missions :

Analyser des besoins et/ou des demandes de formation émanant d'entreprises, de branches professionnelles, d'organismes collecteurs, d'institutions et d'organismes publics et privés, de collectivités territoriales, de personnes en voie de professionnalisation ou de réorientation professionnelle.

Maitriser et utiliser le langage technique propre à la formation professionnelle

Identifier les différents acteurs de la formation professionnelle : Organismes de Formation, Prescripteurs, Financeurs, OPCO

Traiter les opérations administratives liées à la gestion du service formation :
- Assurer l'administration des formations: locations de salles, recrutement de formateurs externes, organiser les formations (planning)
- Répondre aux demandes d'informations des clients
- Traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité du service formation
- Assurer le suivi administratif courant

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants (attestations de formation)
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

Accompagner les décideurs dans le montage de leur plan de formation et des dispositifs de développement des compétences

Accompagner les décideurs dans les dispositifs de financement

Vous travaillerez en collaboration avec le coordinateur / la coordinatrice de l'organisme de formation.

Planning :
- 9h-12h et 14h-18h
- 5 jours par semaine du lundi au vendredi.