Assistant administratif / Assistante administrative

*** Ce poste est destiné en priorité aux bénéficiaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ***

Spécificités/Missions :
- Relayer de l'information et faire le lien entre tous les collaborateurs
-Accueil physique (agence de Limoges) et répondre aux besoins et urgences éventuelles des salariés
- Gestion standard téléphonique et mail des 2 agences (Limoges et Guéret)
- Gestion du courrier
- Capacité à communiquer avec différents collaborateurs (Directeur, responsables de production, salariés, service RH, Compta, clients et tout type d'interlocuteurs extérieur)
- Recueil et pointage des fiches horaires hebdomadaires des salariés (Limoges uniquement)
- Etablissement des fiches d'ouverture de nouveaux contrats de travail
- Gestion de stock des EPI
- Suivi des flottes de véhicules (relevés km, rdv contrôles techniques et suivis cartes grise)

Compétences recherchées :
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne capacité d'écoute et d'analyse

Qualités personnelles :
- Dynamisme, rigueur et organisation
- Proactivité et esprit d'initiative
- Bonne gestion du stress et des priorités

Prise de poste : 3 février 2025
Une semaine d'immersion sera organisée préalablement au recrutement.