informations générales
L'agence Adecco Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à Montévrain 77144.
Rattaché(e) au service Médical votre rôle consistera à contrôler la conformité des dossiers médicaux des salariés, les ranger et les archiver dans des cartons, en respectant les procédures de travail exigées par la société.
Pour les dossiers
- Vérifier que chaque dossier est mis sous enveloppe sécurisée (opaque et fermée).
- Pour les dossiers qui ne seraient pas encore mis sous enveloppes, les mettre sous enveloppes sécurisées.
- Vérifier que chaque enveloppe comporte les informations obligatoires, et les indiquer si elles ne sont pas déjà présentes.
- Regrouper les dossiers par année de naissance
- Placer par année de naissance les enveloppes dans des cartons de déménagement
- Indiquer de manière distincte l'année de naissance sur le carton.
- L'ensemble des données indiquées sur chaque enveloppe doit être repris dans un fichier Excel qui devra être enregistré. Vérifier la complétude des informations entre ce qu'il y a d'écrit sur les enveloppes et ce qu'il y a de mentionné sur le fichier Excel pré-existant établit par le SPST. Compléter ou modifier les informations si besoin pour qu'elles soient correctes.
- En attendant la demande de transfert des cartons (responsabilité équipe SPST), mettre les cartons sous clés.
Pour les radios
- Les radiographies doivent être conservées dans leur enveloppe d'origine. Sinon, mettre les radios sous enveloppes
- Vérifier que sur chaque enveloppe certaines informations obligatoires apparaissent, ou les ajouter
- Sceller l'enveloppe à l'aide d'une étiquette vierge autocollante (fournie par le SPST)
- Apposer sur l'étiquette le cachet du Cabinet médical (Tampon fournie par le SPST)
- Regrouper les radiographies par année de naissance
- Editer un fichier Excel (enregistrement informatique) reprenant les données portées sur les enveloppes.
- Ranger les radiographies dans des cartons de déménagement
- En attendant la demande de transfert des cartons (responsabilité équipe SPST), mettre les cartons sous clés.
Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience sur des fonctions similaires.
Une expérience dans le domaine médical serait appréciée.
Les qualités requises : être attentif(ve), rigoureux(se), savoir respecter des procédures de travail strictes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au service Médical votre rôle consistera à contrôler la conformité des dossiers médicaux des salariés, les ranger et les archiver dans des cartons, en respectant les procédures de travail exigées par la société.
Pour les dossiers
- Vérifier que chaque dossier est mis sous enveloppe sécurisée (opaque et fermée).
- Pour les dossiers qui ne seraient pas encore mis sous enveloppes, les mettre sous enveloppes sécurisées.
- Vérifier que chaque enveloppe comporte les informations obligatoires, et les indiquer si elles ne sont pas déjà présentes.
- Regrouper les dossiers par année de naissance
- Placer par année de naissance les enveloppes dans des cartons de déménagement
- Indiquer de manière distincte l'année de naissance sur le carton.
- L'ensemble des données indiquées sur chaque enveloppe doit être repris dans un fichier Excel qui devra être enregistré. Vérifier la complétude des informations entre ce qu'il y a d'écrit sur les enveloppes et ce qu'il y a de mentionné sur le fichier Excel pré-existant établit par le SPST. Compléter ou modifier les informations si besoin pour qu'elles soient correctes.
- En attendant la demande de transfert des cartons (responsabilité équipe SPST), mettre les cartons sous clés.
Pour les radios
- Les radiographies doivent être conservées dans leur enveloppe d'origine. Sinon, mettre les radios sous enveloppes
- Vérifier que sur chaque enveloppe certaines informations obligatoires apparaissent, ou les ajouter
- Sceller l'enveloppe à l'aide d'une étiquette vierge autocollante (fournie par le SPST)
- Apposer sur l'étiquette le cachet du Cabinet médical (Tampon fournie par le SPST)
- Regrouper les radiographies par année de naissance
- Editer un fichier Excel (enregistrement informatique) reprenant les données portées sur les enveloppes.
- Ranger les radiographies dans des cartons de déménagement
- En attendant la demande de transfert des cartons (responsabilité équipe SPST), mettre les cartons sous clés.
Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience sur des fonctions similaires.
Une expérience dans le domaine médical serait appréciée.
Les qualités requises : être attentif(ve), rigoureux(se), savoir respecter des procédures de travail strictes
