informations générales
Vous intervenez chez un client renommé dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité.
En qualité d'assistant h/f, vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
- Administrative: accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...) suivi du parc véhicule et téléphonie;
- Des dossiers: mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
- Des déplacements: réservations d'hôtels et de transports;
- Des fournisseurs: commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
- Financière: suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau;
- Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
- Assister le service contrôle de gestion :
- Mise à jour mensuelle du suivi des dépenses (carburants, location de véhicules, .)
- Participation à la clôture mensuelle (facturation client,...)
Vous avez les compétences suivantes
- Organisation
- Communication
- Adaptabilité
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Gestion de documents
- Maîtrise de Microsoft Office
- Saisie de données précises
- Gestion de l'agenda et des correspondances
- Connaissance des logiciels de gestion administrative
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
