Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois à temps plein afin de rejoindre notre équipe du parcours résidentiels et d'assurer le support administratif du pôle Vente et du pôle Assurance et Sinistres. Ce poste est essentiel pour garantir le suivi efficace des dossiers et le bon fonctionnement de ces activités.

Vos missions principales :



Support au pôle Vente :

Planification des réunions et des rendez-vous
Gestion des réclamations et réponse aux contacts de premier niveau (téléphone et e-mail)
Rédaction et suivi des courriers, bons de commande, attestations, et tableaux de bord
Classement et archivage des dossiers
Gestion des factures via le logiciel CODEXIA
Programmation des rendez-vous pour les contrôles d'assainissement et visites avant-vente (si nécessaire)
Support au pôle Assurance et Sinistres :

Gestion administrative des dossiers de sinistre (réception, analyse, et suivi)
Communication et transmission des informations nécessaires aux assurances
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indemnités
Soutien aux équipes opérationnelles pour les constatations et le traitement des réclamations