informations générales
Cesson-Sévigné
CONTEXTE
La direction de Sembreizh effectue un recrutement en CDI d'un-e Assistant-e administratif-ve, ayant une connaissance de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures.
FONCTION
Au sein de l'agence 35 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l'ensemble du territoire breton, sous l'autorité du Directeur Territorial, le ou la candidat-e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc...). Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d'opérations complexes.
PRINCIPALES TACHES
Assurer le suivi de l'exécution des marchés
- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés
- Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
- Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marché
Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération
- Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d'annonces légales
- Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions
- Assurer la gestion administrative du marché
- Clôturer les opérations et établir les quitus
Assurer le suivi financier des opérations
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter.),
- Assurer les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs.), et les différents intervenants extérieurs.
PROFIL Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
- Formation supérieure Bac+2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.
Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
- Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée serait un plus
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et méthode,
- Dynamisme,
- Qualités relationnelles,
- Goût pour le travail en équipe
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa direction de Sembreizh effectue un recrutement en CDI d'un-e Assistant-e administratif-ve, ayant une connaissance de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures.
FONCTION
Au sein de l'agence 35 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l'ensemble du territoire breton, sous l'autorité du Directeur Territorial, le ou la candidat-e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc...). Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d'opérations complexes.
PRINCIPALES TACHES
Assurer le suivi de l'exécution des marchés
- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés
- Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
- Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marché
Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération
- Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d'annonces légales
- Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions
- Assurer la gestion administrative du marché
- Clôturer les opérations et établir les quitus
Assurer le suivi financier des opérations
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter.),
- Assurer les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs.), et les différents intervenants extérieurs.
PROFIL Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
- Formation supérieure Bac+2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.
Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
- Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée serait un plus
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et méthode,
- Dynamisme,
- Qualités relationnelles,
- Goût pour le travail en équipe
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
