informations générales
Bordeaux
Notre structure une agence d'Architecture à taille humaine (autour de 4 personnes) recrute un ou une Assistant (e) Administratif (ve) pour sa gestion administrative dédiée à l'activité architecturale.
Notre agence est située Quai des Chartrons dans le centre de Bordeaux et elle est desservie par le tramway.
Poste à pourvoir immédiatement
Temps partiel 20 heures
CDD avec perspectives d'évolution
Possibilité de travail en mode "free lance".
Une fois la maîtrise de la fonction actée, possibilité d'une quote-part de télétravail.
Pas de déplacement.
Salaire de 9.23h net/h à 11.70 net/h selon compétence dans le domaine de l'architecture
Compétences exigées :
Aptitude à la gestion administrative d'une agence d'architecture :
- Gestion des services généraux : matériel, consommables, fournitures
- Gestion administrative de l'agence et comptabilité interne : préparation des pièces comptables
pour transmission à l'expert comptable
- Suivi des encaissements / Contacts banques / Gestion des honoraires / Relance client
- Etablissement de contrats et devis de maîtrise d'œuvre.
- Assistance à la rédaction des certificats de paiement des entreprises dans le cadre des marchés
publics.
- Veille et Aptitude à la constitution de dossier de candidature de marchés publics :
- Assistance à la constitution des équipes de maîtrise d'œuvre
- Constitution des dossiers de présentation
- Gestion de la communication de l'agence (mise à jour du book de l'agence, actualisation site
internet, newsletter, plaquettes de communication).
- Une réelle qualité rédactionnelle est demandée
- Une expérience significative dans le domaine de l'architecture est exigée
- Polyvalence, et habitude de travail en commun
- Contact relationnel clientèle
- Confidentialité
- Une pratique des langues étrangères serait appréciée (anglais, espagnol, allemand,..)
Pas de diplôme exigé.
Logiciels
- Pratique quotidienne : PACK OFFICE MICROSOFT (maîtrise exigée)
- Connaissance : Adobe PHOTOSHOP /IN DESIGN/ ILLUSTRATOR (maîtrise souhaitée)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre agence est située Quai des Chartrons dans le centre de Bordeaux et elle est desservie par le tramway.
Poste à pourvoir immédiatement
Temps partiel 20 heures
CDD avec perspectives d'évolution
Possibilité de travail en mode "free lance".
Une fois la maîtrise de la fonction actée, possibilité d'une quote-part de télétravail.
Pas de déplacement.
Salaire de 9.23h net/h à 11.70 net/h selon compétence dans le domaine de l'architecture
Compétences exigées :
Aptitude à la gestion administrative d'une agence d'architecture :
- Gestion des services généraux : matériel, consommables, fournitures
- Gestion administrative de l'agence et comptabilité interne : préparation des pièces comptables
pour transmission à l'expert comptable
- Suivi des encaissements / Contacts banques / Gestion des honoraires / Relance client
- Etablissement de contrats et devis de maîtrise d'œuvre.
- Assistance à la rédaction des certificats de paiement des entreprises dans le cadre des marchés
publics.
- Veille et Aptitude à la constitution de dossier de candidature de marchés publics :
- Assistance à la constitution des équipes de maîtrise d'œuvre
- Constitution des dossiers de présentation
- Gestion de la communication de l'agence (mise à jour du book de l'agence, actualisation site
internet, newsletter, plaquettes de communication).
- Une réelle qualité rédactionnelle est demandée
- Une expérience significative dans le domaine de l'architecture est exigée
- Polyvalence, et habitude de travail en commun
- Contact relationnel clientèle
- Confidentialité
- Une pratique des langues étrangères serait appréciée (anglais, espagnol, allemand,..)
Pas de diplôme exigé.
Logiciels
- Pratique quotidienne : PACK OFFICE MICROSOFT (maîtrise exigée)
- Connaissance : Adobe PHOTOSHOP /IN DESIGN/ ILLUSTRATOR (maîtrise souhaitée)
