Assistant administratif / Assistante administrative

Le poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en vu d'un remplacement pour conges maternité à partir de mai 2025 basé dans nos locaux à Thiers

Vous veillerez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes :

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Tri, classement et rangement physique et numérique,
- Gestion des mails et courriers.
- Planning du personnel

Comptabilité :
- Transmission et suivi des documents achats et ventes à la compatibilité,
- Préparation des éléments de TVA en lien avec la comptabilité,
- Réalisation des états préparatoires aux bulletins de paye,
- Réalisation et suivi des dossiers du personnel.
-
Consultations et commandes fournisseur :
- Consultation des fournisseurs,
- Passage de commandes et suivi des livraisons.
-
Commercial :
- Réalisation et suivi de la facturation, suivis des relances,
- Réalisation et suivi des devis afin d'aider les conducteurs de travaux,
- Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres,
- Animation des réseaux sociaux, création de contenu.

Liste non exhaustive

Le profil recherché :
- Polyvalent, organisé,
- Avoir le sens des priorités,
- Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs,
- Maîtrise du pack office requise,
- Avoir une expression orale et écrite irréprochable.