Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Vos principales missions :

- Suivre les prestations ANC (conformité des rapports) et le circuit de validation des diagnostics dans le respect des délais
- Organisation de points réguliers pour gérer la coordination avec les techniciens et le gestionnaire du logiciel métier
- Alimenter les bases de données
- Assurer le suivi comptable des redevances facturées aux usagers en lien avec la thématique finance
- Assurer le suivi et l'entretien des installations ANC
- Réaliser le diagnostic des installations existantes
- Elaborer un rapport annuel d'activité
- Procéder à l'analyse technique et le suivi statistique (évolution Taux de conformité, coût des filières, ...)
- Mettre à jour des documents techniques internes
- Gérer les contentieux / médiation avec les usagers
- Assurer une veille réglementaire et bibliographique
- Préparer et participer aux réunions des commissions thématique
- Assurer la relation avec les élus et les usagers
- Echanger en réseaux spécialisés (forum web, SATANC...)
- Participer au renouvellement des contrats et marchés publics

Conditions d'exercice :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (CDD d'un an avec possibilité de renouvellement)
- Cycle de travail : 35h ou 37.5h donnant droit à 15 RTT
- Résidence administrative : Ussel
- Participation de l'employeur à la protection santé et prévoyance
- Possibilité d'adhésion au Comité des œuvres Sociales " COS19 "
Profils recherchés
Compétences techniques :

- Connaissance de l'environnement territorial, des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques
- Connaissance de la réglementation en matière d'assainissement non collectif
- Connaissances règlementaires dans le domaine de l'eau, de l'assainissement et de l'environnement
- Connaissances du fonctionnement des collectivités et des procédures de marchés publics
- Capacités à recueillir et analyser de données, à utiliser et traiter des données sous un logiciel métier
- Connaissance des composantes d'un chantier de travaux d'assainissement
- Capacités de synthèse, de présentation écrite et orale à destination de tous types de publics (élus, partenaires institutionnels, usagers, opérateurs des chantiers...)
- Capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe
- Techniques et outils de planification d'opérations (suivi d'activités)
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Evaluation des besoins pour la bonne réalisation des missions
- Capacité à s'organiser et à respecter des calendriers

Savoir être :

- Sens de l'organisation
- Réactivité et aptitude à faire face à l'imprévu
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
- Capacité d'écoute et diplomatie
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités, les urgences
- Capacités à l'adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations
- Respect des règles professionnelles, d'éthiques et déontologiques
- Sens du service public

Poste à pourvoir le 18/11/2024
Date limite de candidature le 01/11/2024

Candidature (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Haute-Corrèze Communauté :
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