informations générales
Vous êtes passionné(e) par la gestion et l'administration ?
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un chargé de gestion administrative (F/H), pour une chaîne régionale du groupe France Télévisions et basé à DIJON (21000).
Vos principales missions seront :
- Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel dans le respect de la règlementation en vigueur
- Vous interviendrez en support aux missions du responsable de la planification de l'antenne sur les activités suivantes :
- Consolider, analyser et saisir l'ensemble des demandes de conges ou d'absence des salariés
- Créer et vérifier les ordres de mission/notes de frais des salariés, de l'établissement jusqu'à leur liquidation
- Réserver les moyens de transport des salaries en déplacement (billets de train) via l'agence de voyage
- Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.) dans l'outil adapté
- Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents en fonction des besoins de la production
- Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation
- Diffuser les plannings aux salaries de l'antenne.
Nous recherchons un candidat avec au moins une formation bac +2 en gestion/ assistant manager ou assistant production ayant une expérience dans l'administration du personnel et avec des notions en planification.
- Doté(e) de qualités relationnelles et d'écoute, vous appréciez le travail collaboratif et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation.
- Une connaissance des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud seraient un plus.
- Une maitrise de l'outil informatique est indispensable (suite Office notamment).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un chargé de gestion administrative (F/H), pour une chaîne régionale du groupe France Télévisions et basé à DIJON (21000).
Vos principales missions seront :
- Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel dans le respect de la règlementation en vigueur
- Vous interviendrez en support aux missions du responsable de la planification de l'antenne sur les activités suivantes :
- Consolider, analyser et saisir l'ensemble des demandes de conges ou d'absence des salariés
- Créer et vérifier les ordres de mission/notes de frais des salariés, de l'établissement jusqu'à leur liquidation
- Réserver les moyens de transport des salaries en déplacement (billets de train) via l'agence de voyage
- Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.) dans l'outil adapté
- Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents en fonction des besoins de la production
- Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation
- Diffuser les plannings aux salaries de l'antenne.
Nous recherchons un candidat avec au moins une formation bac +2 en gestion/ assistant manager ou assistant production ayant une expérience dans l'administration du personnel et avec des notions en planification.
- Doté(e) de qualités relationnelles et d'écoute, vous appréciez le travail collaboratif et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation.
- Une connaissance des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud seraient un plus.
- Une maitrise de l'outil informatique est indispensable (suite Office notamment).
