informations générales
Saint-Étienne
BATIR ET LOGER, organisme de logement social de la famille des ESH, compte 72 collaborateurs.
Nous gérons un parc locatif de 4 812 logements essentiellement sur les départements de la Loire et de la Haute-Loire.
Rattaché(e) au Responsable Développement et Production, l'assistant (e) administratif (ve) participe à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.
Le postes est basé à St Etienne.
Vos missions principales :
- Vous suivez les dossiers administratifs et gérez électroniquement les documents du service
- Vous réalisez un suivi administratif des appels d'offres
- Vous êtes en charge de la création de panneaux de chantier
- Vous vérifiez les pièces administratives DC4
- Vous établissez les brochures locatives
- Vous réalisez le suivi administratif des prestataires (fiche fournisseur, documents administratifs et assurance)
- Vous saisissez les bilans, marchés et avenants sur le logiciel de suivi
- Vous enregistrez comptablement les factures / situations
- Vous réalisez le suivi des situations de travaux, établissez les décomptes généraux définitifs et réception des SAV des locataires en relation avec les responsables travaux
- Vous rédigez les courriers pour le service
Vos compétences :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 en gestion administrative et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, idéalement sur un poste similaire dans le logement social ou dans le domaine technique BTP ou Immobilier.
Votre savoir-faire et savoir-être :
- Vous connaissez l'environnement du logement social
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel) et l'ERP Prem Habitat
- Vous maîtrisez la communication orale et écrite (bonnes capacités rédactionnelles avec bonne orthographe)
- Vous avez une appétence pour les chiffres
- Vous possédez des compétences techniques dans le bâtiment
- Vous avez des qualités d'organisation personnelle
- Vous êtes rigoureux et impliqué
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous savez gérer les priorités
- Vous possédez un bon sens relationnel avec les équipes
- Vous avez une bonne capacité d'intégration
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Rattaché(e) au Responsable Développement et Production, l'assistant (e) administratif (ve) participe à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.
Le postes est basé à St Etienne.
Vos missions principales :
- Vous suivez les dossiers administratifs et gérez électroniquement les documents du service
- Vous réalisez un suivi administratif des appels d'offres
- Vous êtes en charge de la création de panneaux de chantier
- Vous vérifiez les pièces administratives DC4
- Vous établissez les brochures locatives
- Vous réalisez le suivi administratif des prestataires (fiche fournisseur, documents administratifs et assurance)
- Vous saisissez les bilans, marchés et avenants sur le logiciel de suivi
- Vous enregistrez comptablement les factures / situations
- Vous réalisez le suivi des situations de travaux, établissez les décomptes généraux définitifs et réception des SAV des locataires en relation avec les responsables travaux
- Vous rédigez les courriers pour le service
Vos compétences :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 en gestion administrative et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, idéalement sur un poste similaire dans le logement social ou dans le domaine technique BTP ou Immobilier.
Votre savoir-faire et savoir-être :
- Vous connaissez l'environnement du logement social
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel) et l'ERP Prem Habitat
- Vous maîtrisez la communication orale et écrite (bonnes capacités rédactionnelles avec bonne orthographe)
- Vous avez une appétence pour les chiffres
- Vous possédez des compétences techniques dans le bâtiment
- Vous avez des qualités d'organisation personnelle
- Vous êtes rigoureux et impliqué
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous savez gérer les priorités
- Vous possédez un bon sens relationnel avec les équipes
- Vous avez une bonne capacité d'intégration
