informations générales
Saint-Nabord
Entreprise de bâtiment d'une dizaine de personnes recrute un assistant administratif H/F
Poste à pourvoir au 19 aout 2024.
Vous êtes formé/e dans le domaine du secrétariat avec un BAC minimum (BTS Gestion PME/PMI apprécié) ou avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans les tâches demandées ci dessous,
Vous acceptez un temps partiel et êtes disponible sur les horaires précisés, postulez !
Vos tâches :
Gestion de bons de commande,
Gestion de devis,
Etablissement des factures et suivi,
Veille des appels d'offres,
Etablissement des réponses aux appels d'offres,
Connaissance en marchés publics,
Suivi des marchés à bons de commande : réception, prise de rdv, établissement du planning d'intervention, suivi, facturation,
Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Accueil téléphonique et physique,
Prise de rendez-vous,
Rédaction courrier et mail, note d'information / de service
Archivage,
Classement,
Maitrise des outils bureautiques
Si le profil le permet, dans un second temps, des tâches plus commerciales seront confiées :
Accueil et conseil de la clientèle en magasin
Mise à jour des documents de vente et de présentation de l'entreprise,
Mise à jour du site internet et réseaux sociaux
Horaires de travail (25H/semaines) :
Lundi 14h/18h
Mardi 9h/12 - 14h/18h
Mercredi 9h/12h
Jeudi 9h/12 - 14h/18h
Vendredi 14h/18h
Pour étude de votre candidature, joindre une lettre de motivation et un cv précis
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir au 19 aout 2024.
Vous êtes formé/e dans le domaine du secrétariat avec un BAC minimum (BTS Gestion PME/PMI apprécié) ou avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans les tâches demandées ci dessous,
Vous acceptez un temps partiel et êtes disponible sur les horaires précisés, postulez !
Vos tâches :
Gestion de bons de commande,
Gestion de devis,
Etablissement des factures et suivi,
Veille des appels d'offres,
Etablissement des réponses aux appels d'offres,
Connaissance en marchés publics,
Suivi des marchés à bons de commande : réception, prise de rdv, établissement du planning d'intervention, suivi, facturation,
Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Accueil téléphonique et physique,
Prise de rendez-vous,
Rédaction courrier et mail, note d'information / de service
Archivage,
Classement,
Maitrise des outils bureautiques
Si le profil le permet, dans un second temps, des tâches plus commerciales seront confiées :
Accueil et conseil de la clientèle en magasin
Mise à jour des documents de vente et de présentation de l'entreprise,
Mise à jour du site internet et réseaux sociaux
Horaires de travail (25H/semaines) :
Lundi 14h/18h
Mardi 9h/12 - 14h/18h
Mercredi 9h/12h
Jeudi 9h/12 - 14h/18h
Vendredi 14h/18h
Pour étude de votre candidature, joindre une lettre de motivation et un cv précis
