informations générales
Cambo-les-Bains
Les Missions principales du poste :
- Assurer le suivi administratif de l'entreprise
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Remonter les informations
Les Activités et tâches :
- Courrier émission réception
- Etablissement de devis et factures
- Etablissements des plannings collectifs et individuels
- Mise à jour du listing clients
- Recrutement : création des dossiers agents, déclarations d'embauches,
vérifications d'usage de la capacité à exercer des agents et transmission des éléments indispensables aux agents-cartes de service, suivi des dossiers
salariés, suivi des formations, suivi des formalités liées à l'embauche (médecine du travail, affiliation des salariés à la mutuelle, etc.), tenue du registre du personnel
- Mise en forme des documents internes de l'entreprise (mains courantes,
consignes, plan de prévention, préparation des dossiers pour les évènementiels, etc..)
- Gestion des stocks de vêtements
- Classement
- Alimenter le site internet
- Réseaux sociaux : mise à jour
Diplômes et formations Minimum BAC Pro Secrétariat
Connaissances et compétences
requises
Maîtrise des outils informatiques :
- Pack Office
- Internet
- Mise à jour site internet
- Mise à jour de comptes de réseaux sociaux
- Maîtrise des outils de recrutement
- Maîtrise excel et word
Qualités requises :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
Expérience exigée Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire
Contraintes liées au poste : Pas de télétravail
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- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Remonter les informations
Les Activités et tâches :
- Courrier émission réception
- Etablissement de devis et factures
- Etablissements des plannings collectifs et individuels
- Mise à jour du listing clients
- Recrutement : création des dossiers agents, déclarations d'embauches,
vérifications d'usage de la capacité à exercer des agents et transmission des éléments indispensables aux agents-cartes de service, suivi des dossiers
salariés, suivi des formations, suivi des formalités liées à l'embauche (médecine du travail, affiliation des salariés à la mutuelle, etc.), tenue du registre du personnel
- Mise en forme des documents internes de l'entreprise (mains courantes,
consignes, plan de prévention, préparation des dossiers pour les évènementiels, etc..)
- Gestion des stocks de vêtements
- Classement
- Alimenter le site internet
- Réseaux sociaux : mise à jour
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Connaissances et compétences
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Maîtrise des outils informatiques :
- Pack Office
- Internet
- Mise à jour site internet
- Mise à jour de comptes de réseaux sociaux
- Maîtrise des outils de recrutement
- Maîtrise excel et word
Qualités requises :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
Expérience exigée Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire
Contraintes liées au poste : Pas de télétravail
