Assistant administratif / Assistante administrative

Votre mission est d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en support aux équipes d'architectes d'intérieur et de maîtrise d'œuvre:
Gestion administrative :
- Rédaction et suivi de documents administratifs (devis, factures, courriers).
- Organisation et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Support aux équipes :
- Assistance dans la préparation des réunions et des présentations.
- Coordination des plannings et des agendas des architectes.
- Suivi des projets en cours (planning, budgets, délais).
- Retranscription des comptes rendus de chantier et diffusion aux intervenants.
Gestion des ressources :
- Suivi des fournitures de bureau et commande de matériel.
- Gestion des contrats et relations avec les prestataires externes.
Archivage et classement :
- Mise en place et tenue à jour d'un système de classement efficace des documents.
- Archivage numérique et physique des dossiers.

Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'architecture ou de la construction, est un plus.

Conditions de travail :
Horaires de travail : 9h-17h, avec possibilité de modulation.
Durée de travail hebdomadaire : 28 à 35h modulable (incluant des horaires possibles le mercredi ou un autre jour).
Rémunération : Selon profil. Avantages : Mutuelle.

Contrat à durée déterminée, évolutif.