informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant administratif (h/f) basé à Paris (75007), pour une mission d'intérim.Vous aurez en charge les responsabilités suivantes :ASSISTANAT :
- Organisation des formations : promotion, inscriptions, organisation jour J, catering)
- Support et assistanat de la déléguée générale et de l'adjointe à la déléguée générale dans tout le périmètre organisationnel de l'association
- Gestion des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Coordination des réceptions et livraisons des plis et colis
- Organisation des réunions : réservations de salles de réunion, catering, installation matériel, propreté des lieux
- Support à la gestion des membres et du paiement des cotisations
- Classement et archivage des documents comptables
- Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque
SERVICES GENERAUX :
- Achats des fournitures et des consommables et suivi des stocks
- Relation prestataires : Mise en place, négociation et suivi de tous les contrats prestataires (nettoyage, sécurité, équipements, aménagement, etc...) - veille de la réglementation en matière de contrôle de sécurité des locaux (sécurité incendie, électrique.)
- Gérer les imprévus/incidents/sinistres, réparations, dépannage, remise en état des locaux
- Classement et archivage
- S'assurer du respect (rangement, propreté, etc.) des espaces communs
Personne réactive, autonome, agile, possédant le sens du service et de la hiérarchie
Excellent rédactionnel
Informations complémentaires :
Mission de 3-4 mois
Horaires : 35H
Date de démarrage : le 20/11
Rémunération : 30-40k brut /an
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Organisation des formations : promotion, inscriptions, organisation jour J, catering)
- Support et assistanat de la déléguée générale et de l'adjointe à la déléguée générale dans tout le périmètre organisationnel de l'association
- Gestion des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Coordination des réceptions et livraisons des plis et colis
- Organisation des réunions : réservations de salles de réunion, catering, installation matériel, propreté des lieux
- Support à la gestion des membres et du paiement des cotisations
- Classement et archivage des documents comptables
- Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque
SERVICES GENERAUX :
- Achats des fournitures et des consommables et suivi des stocks
- Relation prestataires : Mise en place, négociation et suivi de tous les contrats prestataires (nettoyage, sécurité, équipements, aménagement, etc...) - veille de la réglementation en matière de contrôle de sécurité des locaux (sécurité incendie, électrique.)
- Gérer les imprévus/incidents/sinistres, réparations, dépannage, remise en état des locaux
- Classement et archivage
- S'assurer du respect (rangement, propreté, etc.) des espaces communs
Personne réactive, autonome, agile, possédant le sens du service et de la hiérarchie
Excellent rédactionnel
Informations complémentaires :
Mission de 3-4 mois
Horaires : 35H
Date de démarrage : le 20/11
Rémunération : 30-40k brut /an
