Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client un Assistant Finance/Comptable Fournisseur (H/F) dans le cadre d'un CDI
Vos principales missions seront :
Comptabilité fournisseurs
-Gérer les procédures de comptabilité des fournisseurs : devis d'achat et bons de commande pour les commandes d'approvisionnement et de services généraux
-Assurer la conformité des données reçues telles que les dates, les codes articles, la TVA, les conditions de paiement et acomptes
-Envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs et préparer l'échéancier de prépaiement
-Requérir l'approbation des personnes responsables avant règlement, gérer le statut des factures et les éventuelles réclamations des fournisseurs
-Procéder au paiement des factures à l'échéance et avec exactitude
-Enregistrer les écritures comptables et résoudre les problèmes avec les fournisseurs
-Gérer la TVA étrangère et les immobilisations
-Collaborer avec les Acheteurs/utilisateurs et apporter le support nécessaire
-Traiter et payer les notes de frais
-Gérer les fiches des fournisseurs et des employés
-Participer aux clôtures périodiques, en examinant les bons de commande, les charges constatées d'avance et les comptes fournisseurs
Relations bancaires :
-Enregistrer les entrées pour les cartes de crédit et les relevés bancaires
-Assurer la liaison avec les banques en ce qui concerne les paiements et rapprocher les comptes bancaires

Compétences requises :

- Expérience exigée en comptabilité et en gestion financière et budget
- Connaissance des règles comptables françaises
- Maitrise des outils informatiques
- Très bonne organisation
- Fort esprit d'équipe
- Bonnes connaissances en matière de communications et relations interpersonnelles
- Dynamique et autonome
- Bonnes compétences en anglais - à l'oral comme à l'écrit