Assistant administratif / Assistante administrative

Vous recherchez un travail avec du sens, favorisant le bien être des équipes et la satisfaction des bénéficiaires, l'ADAR de Saint-Saëns a un poste pour vous.

Idéalement titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans l'assistanat de manager ou le secrétariat, vous aimez travailler dans le domaine de l'aide à domicile. Vos qualités relationnelles et organisationnelles, votre réactivité, et votre dynamisme ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Dans le cadre d'un remplacement, le service d'aide à domicile de Saint-Saëns est à la recherche d'un ou une secrétaire de planification. Rattaché directement à la responsable de secteur, vous serez chargé(e) du bon fonctionnement de l'ADAR. Pour ce faire, vous vous verrez :

- Assurer la production des plannings et la gestion des remplacements pour assurer la continuité des interventions.
- Participer à la transmission des informations à destination des intervenants.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et oriente les interlocuteurs.
- Assister la responsable dans des activités administratives et techniques liées à la relation client, tel que des opérations de gestion de l'information, de recueil et de traitement des données, d'organisation pratique nécessaire à la production du service.
- S'assurer de la satisfaction des clients et des collaborateurs
- Effectuer des astreintes téléphonique pour garantir la continuité des interventions.

*****La connaissance du logiciel Ximi est impérative et incontournable*****

Astreintes administratives en semaine et les week-ends

Poste basé à Saint-Saëns.

Nombre d'heures : 24h par semaine