informations générales
Doulaincourt-Saucourt
Vous assurez les missions suivante au sein de la Fédération :
- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participe aux astreintes administratives
Compétences du poste :
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- Parfaite maitrise de l'outil informatique : Pack Office impératif
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
SAVOIR ETRE :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participe aux astreintes administratives
Compétences du poste :
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- Parfaite maitrise de l'outil informatique : Pack Office impératif
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
SAVOIR ETRE :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation
