Assistant administratif / Assistante administrative

Notre structure BASTIDE BONDOUX INGEFLUIDES créée en 2017, aujourd'hui en plein essor est composée d'une équipe dynamique de 28 salariés. Elle réalise les études thermiques, fluides et environnementales sur les projets de bâtiments collectifs et tertiaires.
Nous recrutons sur notre agence de Chaponost (69), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour former un binôme au sein du service. Votre rôle est central auprès de tous les services techniques, vous prenez en charge l'ensemble du support administratif des études réalisées pour les clients de la commande à la facturation.
De formation Bac+2/3 en assistanat de Gestion PME/PMI, SAM ou équivalent, vous êtes reconnu(e) pour votre travail en équipe, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du service, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes force de proposition. Vous avez une première expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI de 35 heures sur 4 jours. (8h-17h30)
Rémunération : selon expérience + TR + Chèques vacances + Chèques Cadeaux + prise en charge abonnement transport à hauteur de 50%.
Vos missions principales :

Gérer l'administratif
- L'enregistrement, la validation et le suivi des commandes
- L'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- La gestion des mails
- La mise à jour de la base de données
- La gestion des concessionnaires (prise de rendez-vous, suivi,.)
- Soutien à la gestion comptable et sociale de l'entreprise

Participer à la gestion de la Comptabilité
- La facturation des prestations réalisées
- L'enregistrement des règlements clients
- Le suivi et la relance des factures impayées

Participer à la gestion et au suivi commercial
- La réalisation des bilans clientèles
- L'accompagnement et les relances auprès des clients