Assistant administratif / Assistante administrative

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialiste de prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux, Un Coordinateur Facility Manager (H/F)

Ce poste fait partie du domaine fonctionnel de la gestion des installations, qui se concentre sur tous les aspects des opérations d'un ensemble d'actifs, en fournissant un soutien aux gestionnaires de propriété concernant toutes les réparations et les plans d'investissement.
Votre mission principale est d'organiser et piloter l'ensemble des activités de maintenance bâtiments auprès des prestataires définis.

Vos principales missions :

- Travailler avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs de services pour s'assurer qu'ils mettent en œuvre et reconnaissent toutes les procédures, politiques et formats de reporting.

- Accuser réception de toutes les demandes des clients et collecter les ordres de travail.
- Collecter des rapports d'information pour déterminer la performance et l'état d'avancement.
- Classer les ordres de travail, propositions, dossiers de département et autres documents soumis par les fournisseurs.
- Surveiller les activités qui se déroulent à l'extérieur du bâtiment, telles que l'élimination appropriée des déchets et le recyclage.
- Suivre les instructions, les courtes correspondances et les notes de service et poser des questions de clarification.
- Répondre aux demandes ou plaintes courantes des clients, des collègues et des superviseurs.
- Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant des occasions limitées d'exercer son jugement.




Vous avez une appétence pour les environnements techniques, et avez un parcours de formation type BTS, BUT,
Une Expérience d'environ 3 ans est souhaitée dans la gestion de prestation.
Vous avez développé :


- Capacité à suivre des routines de travail de base et des normes dans l'application du travail.
- Compétences en communication pour échanger des informations simples.
- Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Exemple : Word, Excel, Outlook, etc.
- Fortes compétences organisationnelles avec un esprit curieux.
- Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des réductions et des majorations.
- Anglais Courant

Rejoignez notre client et participez à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique et passionnée par l'innovation et l'excellence opérationnelle !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.