Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco de Massy recherche pour son client Centrale d'achat d'enseignes de la grande distribution basé à Massy (91) :

Assistantes Administratives (h/f)

Les missions :


- Le suivi administratif des dossiers achats et qualité :
- Mise à jour annuelle des fiches fournisseurs et tenue de l'annuaire des contacts fournisseurs
- Tenue des dossiers fournisseurs et des appels d'offres
- Assistance des acheteurs sur les données internes de l'ensemble des processus achats
- Suivi des demandes de factures PROFROMA et des fiches d'Analyse de la valeur
- Gestion des contrats cadres et des avenants :
- Elaboration et diffusion aux fournisseurs
- Suivi des signatures et archivage
- Gestion des appels d'offres :
- Suivi des réceptions d'échantillons et relances fournisseurs
- Gestion des retours fournisseurs (documents fournisseurs, grilles de cotation.)
- Elaboration des confirmations de retour d'appel d'offres (CRAO, contrat, annexe prix, accord commercial)
- Organisation et gestion des dégustations (Tour de marché et retour d'appel d'offre) :
- Organisation des dégustations en phase avec le retroplanning et les DLC/DDM produits
- Participation aux dégustations
- Demande des échantillons fournisseurs concernés (RAO) et relances
- Gestion des échantillons (enregistrements des échantillons, vérification des DLC/DDM et tenue de l'échantillothèque)
- Achat et/ou Transmission des listes de produits à acheter / Contrôle après achat
- Prise de note et élaboration du compte rendu pour archivage interne
- Suivi et analyse des données qualité
- Gestion des tableaux de suivi
- Analyse de données et réalisation de synthèses
- Suivi des non-conformités (analyses, réclamations) : enregistrement, traitement, relance, alerte
- Suivi des conventions analytiques
- Suivi et enregistrement des lots de produits de grand import

Profil :
Connaissance informatique : Word /Excel
Bon relationnel, personne avenante et chaleureux


Eléments contractuels :
Mission intérim de 3 mois, pouvant être prolongée.
Horaire : 35H - 9H/17H
Possibilité de 2 jours de TT
Salaire : 2000 euros x 13 mois
13ème au bout d'1 an d'ancienneté.
TR : 9€ / 60% part patronale

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Profil :
Connaissance informatique : Word /Excel
Bon relationnel, personne avenante et chaleureux...............................................................................................................................................................................................