informations générales
Afin de soutenir l'équipe administrative durant la période de clôture, le Groupe SOS Solidarités recherche un / une agent d'accueil H/F.
Mission
Dans le cadre du projet global de l'établissement, assurer l'accueil de la structure les après-midi du lundi au vendredi, et soutenir l'équipe administrative dans la gestion des tâches administratives courantes, en fournissant à la Direction et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Dans un contexte de développement rapide du dispositif nécessitant efficacité et réactivité, mener les missions qui vous seront dévolues dans le respect du secret professionnel.
Activités principales socles du poste :
En lien avec l'assistant de direction basé à Nantes et le service Accueil/Administratif :
- Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des bénéficiaires
- Accueillir les usagers, les partenaires, visiteurs et autres personnes extérieures
- Recevoir les appels sur le standard du service, informer les interlocuteurs et les rediriger, prendre des messages et les transmettre au reste de l'équipe
- Traiter et distribuer le courrier des personnes accueillies et de la structure
Ponctuellement, en fonction de l'activité de l'accueil :
- Gestion administrative courante
- Préparation comptable
- Traiter la boîte mail contact de la structure et les transférer aux personne concernées
Avantages
- Titre-repas 8.00€ pris en charge par l'employeur à hauteur de 50%,
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement transports collectifs (hors TGV),
- Remboursement à 100% abonnement vélos en libre-service,
- Mutuelle obligatoire avec prise en charge à 50% par l'employeur,
- Contrat de prévoyance,
- Comité d'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission
Dans le cadre du projet global de l'établissement, assurer l'accueil de la structure les après-midi du lundi au vendredi, et soutenir l'équipe administrative dans la gestion des tâches administratives courantes, en fournissant à la Direction et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Dans un contexte de développement rapide du dispositif nécessitant efficacité et réactivité, mener les missions qui vous seront dévolues dans le respect du secret professionnel.
Activités principales socles du poste :
En lien avec l'assistant de direction basé à Nantes et le service Accueil/Administratif :
- Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des bénéficiaires
- Accueillir les usagers, les partenaires, visiteurs et autres personnes extérieures
- Recevoir les appels sur le standard du service, informer les interlocuteurs et les rediriger, prendre des messages et les transmettre au reste de l'équipe
- Traiter et distribuer le courrier des personnes accueillies et de la structure
Ponctuellement, en fonction de l'activité de l'accueil :
- Gestion administrative courante
- Préparation comptable
- Traiter la boîte mail contact de la structure et les transférer aux personne concernées
Avantages
- Titre-repas 8.00€ pris en charge par l'employeur à hauteur de 50%,
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement transports collectifs (hors TGV),
- Remboursement à 100% abonnement vélos en libre-service,
- Mutuelle obligatoire avec prise en charge à 50% par l'employeur,
- Contrat de prévoyance,
- Comité d'entreprise.
