Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une mission intérimaire, avec possibilité d'embauche en CDI, à pourvoir au plus vite.

Au sein d'un groupe tourné à l'international et spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux, vous aurez à organiser et planifier les formations et les évaluations des salariés.

Vous aurez pour missions :
- La gestion de l'accueil téléphonique du service et le courrier
- La gestion courante du service : secrétariat, photocopies, scan de documents, classement et archivage
- La gestion et la constitution des dossiers de formations
- La planification et l'organisation des sessions de formation

Titulaire d'une formation Bac+2/3 dans le domaine RH ou Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste dans le domaine RH, idéalement sur un service formation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Il est nécessaire de maitriser également les outils collaboratifs tels que Team ou SharePoint.

Rigueur, autonomie, sens du service et goût du travail en équipe seront les atouts nécessaires pour réussir cette mission.

Rythme horaire : 37 heures par semaine + RTT

Salaire: 26 - 28 k€ brut annuel

Avantages :
- 13ème mois
- Tickets Restaurants