Assistant administratif / Assistante administrative

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Depuis plus de 30 ans, Envergure œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons.
L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur-mesure, innovants et adaptés.

Nous sommes aujourd'hui en recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nos marchés centrés sur l'accompagnement à l'emploi, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.

Missions principales & activités:
- Accueil et secrétariat
- Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
- Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures
- Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion
- Veiller à la complétude des documents et logiciels
- Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les
conseillers en Insertion Professionnelle
- Préparation des réunions et Comités de Pilotage
- Maitrise d'un cahier de charges
- Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs
- Maitrise de la bureautique

Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle.
Disponibilité immédiate demandée

CDD de 6 mois renouvelable
Salaire : 1850 € brut , non négociable ( temps plein 35h/ 9h-17h)
Déplacements possibles ponctuels uniquement en cas de réunion d'équipe (prise en charge)
Avantages : Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), mutuelle prise en charge à 50%, CSE après 6 mois d'ancienneté, 1 journée de télétravail/semaine en fonction des contraintes du poste et à partir de 6 mois d'ancienneté
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