informations générales
Paris
Missions
Garant(e) du bon fonctionnement du bureau de Paris, en collaboration étroite avec la direction et l'assistante de direction du siège, l'assistant(e) du bureau de Paris aura comme responsabilités :
- Réceptionner et trier le courrier/colis et le distribuer aux différents collaborateurs/rices.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation administrative et réglementaire.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) en collaboration avec l'équipe Communication.
- Gérer l'arrivée des nouveaux entrants dans l'entreprise.
- Gérer les sous-traitants du bureau (société de ménage.).
- S'assurer de la propreté des bureaux au quotidien (tri des déchets, préparation des bureaux pour la réception des clients.).
- Gérer les accès au site internet de la société.
CDI à temps partiel (50%)
Rémunération : 20 k€ bruts/an
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- Réceptionner et trier le courrier/colis et le distribuer aux différents collaborateurs/rices.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation administrative et réglementaire.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) en collaboration avec l'équipe Communication.
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- Gérer les sous-traitants du bureau (société de ménage.).
- S'assurer de la propreté des bureaux au quotidien (tri des déchets, préparation des bureaux pour la réception des clients.).
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Rémunération : 20 k€ bruts/an
