informations générales
Sous l'autorité de la responsable des Affaires Scolaires et de la Directrice Adjointe du CCAS, vous assurez la gestion administrative de ces deux entités et votre temps de travail sera réparti 50 % à la Ville et 50% au CCAS.
MISSIONS GLOBALES DU POSTE :
- CCAS :
Rédiger les comptes rendus de réunion, notes et divers courriers
Suivre et prendre en charge une partie du secrétariat de la direction et de la référente RSA
Préparer les dossiers administratifs du Conseil d'Administration
Suivre la facturation du chantier d'insertion et valider les factures du CCAS (logiciel comptable CIRIL)
Prendre en charge de la mission RGPD
Prendre en charge des aides légales pour les personnes âgées et en situation de handicap.
Enregistrer des demandes de logements
Co-Gestion des stocks de toutes les fournitures du CCAS en lien avec l'agent d'accueil
- Ville / Affaires Scolaires :
Suivi administratif divers en lien avec la responsable.
Gestion, planification et traitement des demandes des conseils d'écoles (invitation des élus, réponses aux demandes par courrier)
Validation des inscriptions scolaires et suivi des effectifs
Vérification et suivi des dossiers de PAI (Projet d'Accueil Individualisé pour raison de santé)
Transmission quotidienne aux écoles (via le portail ceetyscol) de la liste des élèves ayant réservés leur repas.
Réalisation et suivi des demandes d'intervention de travaux dans les établissements scolaires
Gestion des demandes concernant les manifestations scolaires (saisie des demandes de matériels dans le logiciel MAINTI ou auprès du service culturel, prêt de salle et fiche sécurité)
Gestion et planification des demandes de transport scolaire et des locations.
Mission occasionnelle : Accueil physique et téléphonique du public en cas de nécessité de service
Profil du poste :
Maitrise des outils informatiques
Esprit de synthèse et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Qualités d'organisation et d'aptitudes en communication orale et écrite
Sens du relationnel
Polyvalence, réactivité et rigueur
Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS GLOBALES DU POSTE :
- CCAS :
Rédiger les comptes rendus de réunion, notes et divers courriers
Suivre et prendre en charge une partie du secrétariat de la direction et de la référente RSA
Préparer les dossiers administratifs du Conseil d'Administration
Suivre la facturation du chantier d'insertion et valider les factures du CCAS (logiciel comptable CIRIL)
Prendre en charge de la mission RGPD
Prendre en charge des aides légales pour les personnes âgées et en situation de handicap.
Enregistrer des demandes de logements
Co-Gestion des stocks de toutes les fournitures du CCAS en lien avec l'agent d'accueil
- Ville / Affaires Scolaires :
Suivi administratif divers en lien avec la responsable.
Gestion, planification et traitement des demandes des conseils d'écoles (invitation des élus, réponses aux demandes par courrier)
Validation des inscriptions scolaires et suivi des effectifs
Vérification et suivi des dossiers de PAI (Projet d'Accueil Individualisé pour raison de santé)
Transmission quotidienne aux écoles (via le portail ceetyscol) de la liste des élèves ayant réservés leur repas.
Réalisation et suivi des demandes d'intervention de travaux dans les établissements scolaires
Gestion des demandes concernant les manifestations scolaires (saisie des demandes de matériels dans le logiciel MAINTI ou auprès du service culturel, prêt de salle et fiche sécurité)
Gestion et planification des demandes de transport scolaire et des locations.
Mission occasionnelle : Accueil physique et téléphonique du public en cas de nécessité de service
Profil du poste :
Maitrise des outils informatiques
Esprit de synthèse et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Qualités d'organisation et d'aptitudes en communication orale et écrite
Sens du relationnel
Polyvalence, réactivité et rigueur
Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
