informations générales
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l'entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l'activité ou la défense des intérêts des artisans.
La CMAR GE (Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est) implantée à Metz recherche pour son établissement de Reim
Principales missions :
Au sein d'une cellule d'appui administratif directement rattachée à la Directrice Territoriale de l'établissement, vous aurez à remplir les missions suivantes :
- Gestion administrative de la formation continue et autres dispositifs d'accompagnements aux entreprises
- Aide opérationnelle pour les formations dans le respect de QUALIOPI
- Suivi et appui à la constitution des dossiers
- Archivage des documents liés au service
- Aide organisationnelle pour les événements liés à la formation continue et à l'apprentissage
- Reporting de l'activité via des tableaux de suivi et un outil de Gestion Relation Client (GRC)
- Réception des appels téléphoniques et des mails
- Gestion des agendas
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Ponctuellement, réaliser des actions de promotion de la Formation
Profil recherché :
De formation supérieure minimum Bac+2, vous avez obligatoirement une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative de la formation (formation continue ou formation initiale).
Qualités requises :
Rigoureux, méthodique et organisé, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciel YPAREO, Excel, Word).
Prise de poste : Dès que possible
La CMA Grand Est traite vos données à caractère personnel afin de gérer les candidatures adressées en réponse à cette annonce et afin de constituer une CVthèque pour son recrutement. La base légale de ce traitement repose sur l'exécution de mesures pré contractuelles pour la gestion des candidatures et sur l'intérêt légitime de la CMA pour réaliser une CVthèque. Les données collectées sont votre CV ainsi que votre lettre de motivation. Elles seront communiquées uniquement aux services de la CMA et des entités qui la composent. Vos données sont conservées dans notre base active pendant 2 ans puis sont archivées pour une durée de 4 ans. A l'issue de ces délais vos données sont détruites.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679/UE du 27 avril 2016 et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification de ces données à caractère personnel. Vous disposez également d'un droit à l'effacement, à la portabilité de vos données et d'opposition au traitement.
Si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à la protection des données à caractère personnel vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse postale suivante :
DPO CMAR GRAND EST
Pôle des Métiers de Metz- Espace Partenaires
5 Boulevard de la Défense 57078 METZ
Si vous souhaitez nous joindre par mail, vous pouvez vous rendre sur notre site internet et utiliser le formulaire de contact.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL sur le site : www.cnil.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa CMAR GE (Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est) implantée à Metz recherche pour son établissement de Reim
Principales missions :
Au sein d'une cellule d'appui administratif directement rattachée à la Directrice Territoriale de l'établissement, vous aurez à remplir les missions suivantes :
- Gestion administrative de la formation continue et autres dispositifs d'accompagnements aux entreprises
- Aide opérationnelle pour les formations dans le respect de QUALIOPI
- Suivi et appui à la constitution des dossiers
- Archivage des documents liés au service
- Aide organisationnelle pour les événements liés à la formation continue et à l'apprentissage
- Reporting de l'activité via des tableaux de suivi et un outil de Gestion Relation Client (GRC)
- Réception des appels téléphoniques et des mails
- Gestion des agendas
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Ponctuellement, réaliser des actions de promotion de la Formation
Profil recherché :
De formation supérieure minimum Bac+2, vous avez obligatoirement une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative de la formation (formation continue ou formation initiale).
Qualités requises :
Rigoureux, méthodique et organisé, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciel YPAREO, Excel, Word).
Prise de poste : Dès que possible
La CMA Grand Est traite vos données à caractère personnel afin de gérer les candidatures adressées en réponse à cette annonce et afin de constituer une CVthèque pour son recrutement. La base légale de ce traitement repose sur l'exécution de mesures pré contractuelles pour la gestion des candidatures et sur l'intérêt légitime de la CMA pour réaliser une CVthèque. Les données collectées sont votre CV ainsi que votre lettre de motivation. Elles seront communiquées uniquement aux services de la CMA et des entités qui la composent. Vos données sont conservées dans notre base active pendant 2 ans puis sont archivées pour une durée de 4 ans. A l'issue de ces délais vos données sont détruites.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679/UE du 27 avril 2016 et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification de ces données à caractère personnel. Vous disposez également d'un droit à l'effacement, à la portabilité de vos données et d'opposition au traitement.
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5 Boulevard de la Défense 57078 METZ
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Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL sur le site : www.cnil.fr
