informations générales
Saint-Herblain
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à St Herblain, un Assistant exploitation et stocks (H/F).
L'Assistant (e) Exploitation et Stocks viendra en renfort des 2 assistantes en poste et interviendra dans la chaine d'approvisionnement en apportant un soutien quotidien au personnel de station ainsi qu'aux autres membres de la Direction Technique (Maintenance et Nouvelles Energies, Travaux et Patrimoine, HSEQ) pour assurer la disponibilité des produits sur le réseau, répondre au besoin de nos clients et alerter de tout dysfonctionnement.
Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :
Approvisionnements :
- Suivi quotidien des niveaux de stocks produits en stations pour alerter la logistique risque de rupture
- Suivi des problèmes techniques ayant un impact sur la consommation et/ou l'approvisionnement de nos stations jusqu'à résolution
- Communication aux équipes CROL des informations relatives à l'état de notre réseau (travaux, interventions techniques, contrôles réglementaires) et suivi du bon déroulement de ces évènements
- Support téléphonique
Contrôle des stocks carburants, suivi de la facturation et des réclamations, et de la compta matière :
- Pointage puis clôture mensuelle des stocks produits, saisie des provisions (Factures à recevoir, avoirs à recevoir)
- Analyse des écarts
- Génération d'un fichier des réclamations, puis suivi de leur régularisation par les services logistiques
Support téléphonique à nos assistants stations :
- Aide à la bonne gestion quotidienne de nos stocks sur stations
- Aide à l'identification des disfonctionnements matériels impactant le suivi de nos stocks
- Validation mensuelle des saisies des prestataires, et selon besoin, reprise des données, demandes de contrôles complémentaires, rappel des consignes
Suivi et mise à jour des KPI métiers :
- nombre des ruptures, durée moyenne, nombre de fiches évènements.
- Diplôme bac à Bac +2 en assistanat
- Personne polyvalente, fiable et rigoureuse. Sachant prioriser, volontaire, avec un bon esprit d'équipe.
- La logique des chiffres est nécessaire (comprendre le sens des données et les motifs des écarts)
- Curiosité afin de comprendre les impacts techniques sur notre activité
- A l'aise avec le téléphone
- Très bonne organisation et gestion des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers
Rémunération :
- Selon profil entre 13 et 14€
Avantage :
- Titre restaurant de 11,62€ avec participation intérimaire de 4,61€
- Remboursement 75 du titre de transport mensuel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant (e) Exploitation et Stocks viendra en renfort des 2 assistantes en poste et interviendra dans la chaine d'approvisionnement en apportant un soutien quotidien au personnel de station ainsi qu'aux autres membres de la Direction Technique (Maintenance et Nouvelles Energies, Travaux et Patrimoine, HSEQ) pour assurer la disponibilité des produits sur le réseau, répondre au besoin de nos clients et alerter de tout dysfonctionnement.
Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :
Approvisionnements :
- Suivi quotidien des niveaux de stocks produits en stations pour alerter la logistique risque de rupture
- Suivi des problèmes techniques ayant un impact sur la consommation et/ou l'approvisionnement de nos stations jusqu'à résolution
- Communication aux équipes CROL des informations relatives à l'état de notre réseau (travaux, interventions techniques, contrôles réglementaires) et suivi du bon déroulement de ces évènements
- Support téléphonique
Contrôle des stocks carburants, suivi de la facturation et des réclamations, et de la compta matière :
- Pointage puis clôture mensuelle des stocks produits, saisie des provisions (Factures à recevoir, avoirs à recevoir)
- Analyse des écarts
- Génération d'un fichier des réclamations, puis suivi de leur régularisation par les services logistiques
Support téléphonique à nos assistants stations :
- Aide à la bonne gestion quotidienne de nos stocks sur stations
- Aide à l'identification des disfonctionnements matériels impactant le suivi de nos stocks
- Validation mensuelle des saisies des prestataires, et selon besoin, reprise des données, demandes de contrôles complémentaires, rappel des consignes
Suivi et mise à jour des KPI métiers :
- nombre des ruptures, durée moyenne, nombre de fiches évènements.
- Diplôme bac à Bac +2 en assistanat
- Personne polyvalente, fiable et rigoureuse. Sachant prioriser, volontaire, avec un bon esprit d'équipe.
- La logique des chiffres est nécessaire (comprendre le sens des données et les motifs des écarts)
- Curiosité afin de comprendre les impacts techniques sur notre activité
- A l'aise avec le téléphone
- Très bonne organisation et gestion des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers
Rémunération :
- Selon profil entre 13 et 14€
Avantage :
- Titre restaurant de 11,62€ avec participation intérimaire de 4,61€
- Remboursement 75 du titre de transport mensuel
