Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower ORSAY recherche pour son client, un expert dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante d'Experts, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux et vous aurez les mission suivantes :
-De la gestion du courrier (réception, scann... )
-De la création administrative des dossiers
-Des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus... )
-Tri, classement, archivage, numérisation.

Les missions précitées, sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction de l'activité, e l'organisation du site et des compétences du collaborateur/trice.
Titulaire d'un Bac 2 minimum, avec une expérience de 2 ans minimum sur une for d'assistanat.

Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement

Excellentes compétences organisationnelles et de planification

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Bonne connaissance des outils bureautiques

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Autonomie et sens des responsabilités

Discrétion et confidentialité